Planlæggere

Der afholdes et årligt møde mellem Censorsekretariatet og bestillere, hvor vi kan møde hinanden og skabe en god dialog på baggrund af et oplæg fra sekretariatet, som overordnet vil omhandle planlægning af ekstern censur. Under mødet har I mulighed for at stille spørgsmål samt udveksle idéer til, hvordan vi kan blive bedre sammen.

Mødet kan både afholdes fysisk og online – vi vil vurdere fra år til år, hvilken mødeform der er behov for.

Som udgangspunkt vil der blive afholdt et møde pr. uddannelsesinstitution, så der vil være endnu større mulighed for at kunne målrette informationen og snakke om det, der er mest væsentligt for netop jeres uddannelsesinstitution(er). I tilfælde af få tilmeldinger/bestillere pr. uddannelsesinstitution vil Censorsekretariatet sammenlægge møder for netop at have fokus på en god dialog med en masse praktiske eksempler.

Der vil til hvert møde være en dagsorden med faste punkter, hvor sekretariatet fra år til år vil supplere med andre punkter, som vurderes at være relevante på tidspunktet for mødets afholdelse.

Eksempel på dagsorden

• Praktisk planlægning vedr. bestilling af censorer
• Eksaminators rolle i forbindelse med planlægning af censur
• Censors rolle i forbindelse med planlægning af censur
• Spørgsmål til Censorsekretariatet

Når du skal bestille en censor, skal du være opmærksom på følgende:

• Der kan kun tildeles én censor pr. bestilling
• Hvis du ønsker flere censorer til en prøve, skal der oprettes flere bestillinger
• Det er muligt at kombinere prøver
• Eksaminatorer skal være oprettet i systemet, inden du laver din bestilling
• Når censor er allokeret, er der vigtige informationer, du skal sende til censor. Se nærmere herom i ‘Tjekliste til uddannelsesinstitutioner når censor er allokeret’

Inden du kan lave en censorbestilling, skal du oprette de eksaminatorer, du skal bruge. Disse skal oplyses i bestillingen for at sikre, at reglerne om gentagen og gensidig censur bliver overholdt jf. censorbekendtgørelsen.

Du opretter en eksaminator på følgende måde:

• Vælg ‘Opret ny eksaminator’.
• Indtast CPR-nummer på eksaminator og tryk derefter ‘Søg’. Hvis eksaminator allerede er oprettet som censor i systemet, kommer vedkommende automatisk frem. Tryk nu ‘Opret’.
• Hvis eksaminator ikke er i systemet indtastes eksaminators fulde navn og e-mailadresse. Tryk derefter ‘Opret’.

Efterfølgende bliver der sendt en e-mail med log-in og brugeroplysninger til eksaminator.

Når du er logget ind på Censorum vælger du ‘Opret bestilling’ og udfylder informationerne.

Når en censor er allokeret, er det uddannelsesinstitutionens ansvar, at censor får de informationer, der er nødvendige for, at denne kan udføre censorarbejdet optimalt. Det er vigtigt, at disse bliver sendt til censor i god tid inden prøven. Dette er samtidig med til at sikre en god start på samarbejdet mellem censor og uddannelsesinstitutionen, inden eksamen finder sted.

Censorsekretariatet opfordrer uddannelsesinstitutionen til at opfylde følgende punkter:

• Oplys om vederlag, tidsnormer og rejsegodtgørelse. Censor har krav på at kende til honorar, inden eksamen bliver afholdt.
• Afregning af censors honorar bør ske ved førstkommende lønkørsel.
• Send informationsmateriale, vejledninger, oplysninger på kontaktperson/eksaminator og eksamenstidspunkter ud i god tid.
• Vedlæg målbeskrivelser (i det omfang de er udarbejdet).
• Send eksamensopgaver og skriftlige oplæg ud i god tid – eventuelt sammen med en oversigt over den litteratur, det enkelte hold har arbejdet med.
• Sørg for at studieordninger, studieplaner, eksamensregler mm. er let tilgængelige på jeres hjemmeside.

Det er vigtigt, at de studerendes eksamensopgaver afleveres i et format, som censor kan læse. De studerende skal gå ud fra, at censor bruger PC med Windows, som kan læse Word, Adobe-pdf eller HTML, og at vedkommende har en opdateret browser og adgang til internettet.

Censorer på Multimediedesignuddannelsen forventes desuden at kunne se digitale billeder og filmklip i AVI eller MPEG-format.

Hvad er vigtigt at være opmærksomme ifm. bestilling af censorer?

Annullering af en prøve eller af eksaminator
Hvis en prøve annulleres, er det vigtigt, at I giver besked til censor, eksaminator og Censorsekretariatet. Ellers vil eksaminator og censor blive ved med at modtage påmindelser om at udfylde censor- og eksaminatorrapporter på prøven.

Derudover er det vigtigt, at I giver Censorsekretariatet besked om, hvis én af de oplyste eksaminatorer alligevel ikke skal være på prøven, da denne eksaminator også vil modtage påmindelser om at udfylde sin eksaminatorrapport.

Ændringer på en bestilling
Hvis en bestiller laver ændringer på en prøve, vil den allokerede censor automatisk få besked herom.

Inden og efter censor er fundet, kan I på en bestilling selv ændre på: Eksaminatorer, antallet af eksaminander, prøvedato (inden for tidsfristen: 5 hverdage), besked til censor og egne noter. Såfremt der er andet, I skal have ændret på en bestilling, kontaktes Censorsekretariatet på mail eller telefon.

Hastecensur
Hvis der er mindre end 10 dage til, at en prøve skal afvikles, og der endnu ikke er fundet en censor, vil bestillingen blive behandlet som hastecensur. Det betyder, at prøven bliver sendt ud til flere censorer ad gangen, og det kan ske, at censor kommer længere væk fra, end hvis bestillingen er sat til at forespørge i “nærhed” og bliver sendt ud som vanligt.

Eksaminatorer
Husk kun at sætte den eller de eksaminatorer på prøven, der skal deltage, da det ellers kan bremse bestillingen i systemet, da systemet er sat til i første omgang kun at adspørge de censorer, som ikke har siddet med eksaminator/eksaminatorerne inden for de seneste 2 år.

Censornorm
Såfremt censornormen ikke er oplyst korrekt, kan det risikeres, at der ikke vil være nogle censorer at adspørge grundet timeloftet på censur, som ligger på 125 timer pr. semester.

Oplysninger til censor
Brug meget gerne WISEflow til at samle informationer, således at alle informationer er samlet ét sted. Brug også gerne feltet ‘Besked til censor’ i bestillingsformularen. Informationerne i dette felt kan eksempelvis omhandle:

1. Eksamensrækkefølge
2. Honorar
3. Kørselsvejledning
4. Studieordning
5. Overnatning
6. Køretid
7. m.fl.

Utilfreds med censor
Hvad skal gøres, såfremt uddannelsesinstitutionen har været utilfreds med censor?

Eksempel 1: Censor vurderes ikke kompetent til en specifik prøve

1. Eksaminatorrapport udfyldes af eksaminator
2. Send en mail til Censorsekretariatet, som straks videreformidles til censorledelsen
3. Censorledelsen hører begge parter og revurderer censor

Eksempel 2: Censor vurderes ikke kompetent til uddannelsen, eller har opført sig uhensigtsmæssigt

1. Eksaminatorrapport udfyldes af eksaminator
2. Send en mail til Censorsekretariatet, som videreformidler til censorledelsen samt Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
3. Styrelsen tager sagen i høring

OBS: Styrelsen kan vælge at sætte en censorbeskikkelse i bero, mens Styrelsen undersøger, om der er grundlag for at bringe beskikkelsen til ophør. Hvis ikke en censor afbeskikkes, kan I som institution få censor allokeret igen, også imens sagen behandles.

Censor møder ikke op
Kontakt straks Censorsekretariatet. Vi kan i de fleste tilfælde finde en censor, der kan møde op indenfor ganske kort tid, alternativt kan I afholde eksamen online.
OBS: Ved en censors pludselige forfald eller lignende, hvor det ikke har været muligt at tilkalde en censor, udpeger uddannelsesinstitutionen en censor, som opfylder kravene i censorbekendtgørelsen. Institutionen skal hurtigst muligt orientere Censorsekretariatet om, hvem de har udpeget. Vær opmærksom på, at det IKKE er muligt at udpege en ansat fra den eksamensafholdende institution.

Ekstern censur ved egen eller tidligere institution
En uddannelsesinstitution må ikke gøre brug af en intern censor til en ekstern prøve, jf. censorbekendtgørelsens §17.
Hvis en uddannelsesinstitution alligevel bruger en intern censor til en ekstern prøve, skal der søges dispensation herfor hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Uddannelsesinstitutionen skal dog på forhånd vejlede de studerende om, at hvis Styrelsen ikke godkender dispensationsansøgningen, så vil prøven blive annulleret, og de studerende vil skulle op til en ny prøve.

Som udgangspunkt gives der ikke dispensation ved afgangsprøver og bachelorprojekter, da det vil betyde, at der skal gives dispensation fra censorbekendtgørelsen og eksamensbekendtgørelsen.

Den studerendes anke indgives til uddannelsesinstitutionen, og skal indgives senest to uger efter, at den studerende er oplyst om institutionens afgørelse, jf. eksamensbekendtgørelsen.

Institutionen har herefter til opgave at:

• Udpege eksamensberettiget underviser og studerende til ankenævnet
• Sende repræsentanternes kontaktoplysninger til Censorsekretariatet (navn, mail og evt. telefonnummer)
• Når ankenævnet er på plads skal ankesagens materiale sendes til ankenævnet. Ankenævnet træffer afgørelse på grundlag af det materiale, som lå til grund for uddannelsesinstitutionens afgørelse og den studerendes klage

Ankenævnets afgørelse kan omhandle:

1) tilbud om ny bedømmelse af en skriftlig opgave (ombedømmelse),
2) tilbud om ny eksamen (omprøve),
3) at klageren ikke får medhold i klagen, eller
4) en kombination af 1-3, hvis eksamen omfatter en skriftlig opgavebesvarelse med mundtligt forsvar.

Faglige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan ikke indbringes for en anden administrativ myndighed.

Retlige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan indbringes for institutionen, som træffer afgørelse. Klagen skal indgives til institutionen senest 2 uger efter, den studerende har modtaget afgørelsen fra institutionen.

Institutionens afgørelse kan indbringes for Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, jf. eksamensbekendtgørelsen.