Bestillerne initierer den administrative proces i forbindelse med en prøveafholdelse.
Udover at udfylde bestillingen sikrer bestilleren, at censor modtager relevant og specifik information omkring selve eksaminationen, så censors virke er succesfyldt.
Uddannelsesinstitutionernes bestillere bærer et stort ansvar i forhold til, at censor lykkes i sit virke. Censorsekretariatets opgave er, i forhold til kerneopgaven, at formidle kontakten imellem den beskikkede censor og den eksamensafholdende uddannelsesinstitution. Når Censorsekretariatet modtager en bestilling, har du som bestiller foretaget den indledende planlægning i forhold til de konkrete behov målt i forhold til censors kvalifikationer og kompetencer. Det er derfor meget vigtigt at censorerne, efter allokering af det eksterne censorat, modtager al relevant information fra jer som institution. Der vil i praksis være forskel på, om informationen til den allokerede censor kommer fra jer som bestillere eller fra eksaminator – i mange tilfælde vil det være et både og.
Nedenstående fremgår al nødvendig information, som er nødvendig for, at I som institution generelt og censor kan afholde en succesfuld eksamen.